هل تبحثين عن وظيفة مُجزية ومُلهمة؟ انضمي إلى فريقنا في The Family Office Company BSC بالمنامة كموظفة استقبال!
نحن نبحث عن شخصية ودودة، منظمة، وفعالة، قادرة على تمثيل شركتنا بأفضل صورة
**نبذة عن الوظيفة:**
ستكونين نقطة الاتصال الأولى مع الزوار، العملاء، والموظفين، مما يُساهم في خلق بيئة عمل احترافية ومرحبة
يتطلب هذا الدور مهارات متعددة المهام لإدارة خطوط الهاتف، توجيه المكالمات، وتقديم الدعم الإداري
**المسؤوليات الرئيسية:**
* **إدارة مكتب الاستقبال:** استقبال الزوار، إدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط، الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال، وتتبع الطرود
ضمان الحضور بانتظام واحترافية
* **الدعم الإداري:** تنسيق الاجتماعات، إدارة مستلزمات المكتب، صيانة سجلات المكتب ، ومعالجة فواتير الموردين، المساعدة في طلبات التأشيرات وتجديد التسجيلات التجارية
* **تنسيق المكتب:** التواصل مع الموردين، إدارة مواقف السيارات المؤقتة للضيوف، المساعدة في اندماج الموظفين الجدد، وتنسيق تدريبات الإسعافات الأولية وحرائق سنوية
* **إدارة النقد الصغير:** الإشراف على النقد الصغير اليومي، ضمان دقة حفظ السجلات، وتقديم تقارير منتظمة إلى قسم المالية
* **إدارة مواقف السيارات:** تخصيص مواقف السيارات، والحفاظ على السجلات، وحل المشاكل المتعلقة بمواقف السيارات
* **مهام إضافية:** المساعدة في ترتيبات السفر، الرد على استفسارات الموظفين/الزوار، ودعم قسم الموارد البشرية والأقسام الأخرى بالمهام الإدارية
**المؤهلات:**
* خبرة إدارية ذات سجل حافل بالإنجازات، يُفضّل أن يكون مدعومًا بشهادة أو تدريب مكافئ
* مهارات اتصال، تعدد مهام، إدارة وقت، وحل مشاكل ممتازة
* إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، ومعرفة بالإدارة المكتبية واللوائح المحلية
* شخص موثوق، محترف، وقادر على الحفاظ على السرية
**نبذة عن The Family Office Company BSC :**
نحن شركة مستقلة لإدارة الثروات تقدم حلول استثمارية مخصصة في فئات الأصول البديلة، بما في ذلك الأسهم الخاصة، والديون الخاصة، والعقارات
نخدم الأفراد والأسر ذوي الثروات العالية، ونقدم استراتيجيات مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المالية الفريدة مع التركيز على الشفافية والتنويع والقيمة طويلة الأجل
مع التزامنا بالتميز وخبرتنا التي تمتد لعقود، نساعد عملائنا على الحفاظ على ثرواتهم وزيادتها عبر الأجيال
**للتقديم:**
**ملاحظة:** نظرًا لعدد الطلبات الكبير، سيتم فقط الاتصال بالمرشحين المختارين لإجراء مقابلة
شكرًا لتفهمكم
للمزيد من التفاصيل ☎
اضغط هنا
